ВВЕДЕНИЕ.

Главная цель данного Публичного доклада – анализ деятельности МБУК ЦКС за 2017 год, отслеживание динамики развития основных направлений деятельности за период 2015 – 2017 года.

1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ.

МБУК ЦКС - создано как Муниципальное учреждение культуры в 1998 году, в результате объединения нескольких досуговых объектов в единую систему учреждений клубного типа. В 2011 году переименовано в Муниципальное бюджетное учреждение культуры.Считается созданным как юридическое лицо со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц. Главные досуговые площадки учреждения – Городской Дворец культуры «Октябрь» (концертный зал 383 посадочных места, кинозал 224 посадочных места) и Центр Национальных культур (концертный зал 502 посадочных места).

Руководство учреждением осуществляет директор на основании заключенного с Учредителем трудового договора (эффективного контракта). Органами самоуправления Учреждения являются: правление (комиссии по направлениям), художественный совет, методический совет.

2.КАЧЕСТВЕННЫЙ И КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ СОСТАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ УСЛУГ.

Потребители услуг в МБУК ЦКС делятся на четыре возрастные категории: дети, молодежь, взрослые и старшее поколение.

Из социальных групп в числе потребителей услуг на особом контроле значится группа людей с ограниченными возможностями здоровья. В общем количестве потребителей она составляет 2,3%, около 9 000 человек. Это только согласно статистике, которая отражает показатели мероприятий именно для данной группы населения. Если же учесть, что люди с ОВЗ регулярно посещают и другие виды мероприятий– показатель будет гораздо выше. За последние три года прирост численности инвалидов и людей с ОВЗ вырос почти на 24%.

За период 2015-2017 года посещаемость детских мероприятий выросла на 19,5%. Прирост посещаемости молодежных мероприятий составил 81% по отношению к 2015 году. Количество взрослых посетителей увеличилось почти на 20%. Более, чем на 300% вырос и показатель посещаемости мероприятий для старшего поколения. Если в 2015 году он составлял около 7 тысяч человек, то в 2017 году уже достиг почти 30 тысяч.

Общее количество потребителей услуг за три года выросло почти на 30% и составляет более 372 тысяч человек.

3.ОСНОВНЫЕ ВИДЫ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Одним из главных направлений деятельности МБУК ЦКС является организация культурно-досуговых мероприятий. В 2016 году общее количество мероприятий (включая киносеансы) выросло более, чем на 200. В 2017 году этот показатель вновь снизился до отметки 2015 года, и составил чуть более 1,5 тысяч. Снижение произошло из-за выхода из строя кинооборудования и длительного процесса закупки необходимых комплектующих для его ремонта. Снижение произошло именно в показателе количества киносеансов. Что касается других мероприятий, то здесь прослеживается положительная динамика. Количество мероприятий без киносеансов в 2017 году увеличилось на 140 по сравнению с 2015 годом. По итогам 2017 года нашим учреждением было проведено 951 мероприятие и 635 киносеансов.

В своей деятельности, творческий коллектив МБУК ЦКС использует самые различные формы культурно-досуговых мероприятий, как большие, так и малые.

Еще одно главное направление деятельности учреждения – развитие народного творчества.

В 2015 году в МБУК ЦКС было зарегистрировано 34 клубных формирования с количеством участников – 577. В 2016 – этот показатель снизился до 33 коллективов и 563 участников. В связи с этим, в 2017 году нами были приняты меры по исправлению ситуации. Появились новые клубы по интересам: интеллектуальный клуб "Эстет", молодежные клубы любителей рока. Открылись две молодежные театральные студии: «М-Арт» и «Действие». Зарегистрированы вокальный коллектив «Романтики» и Хор отдела внутренних дел. В результате, в 2017 году в учреждении зарегистрировано уже 40 коллективов с количеством участников – 651.

Три коллектива народного творчества имеют звание «Народный», два – «Образцовый». В конце 2017 года звание «Образцовый» получил хореографический коллектив «Сияние».

В коллективах народного творчества занимается 14 человек с ограниченными возможностями и два человека с ОВЗ являются руководителями.

Коллективы народного творчества МБУК ЦКС ежегодно принимают участие в фестивалях и конкурсах межрегионального, окружного, всероссийского и международного уровней.

За период 2015-2017 гг. самое большое количество участников межрегиональных конкурсов – 11 и международных – 15 пришлось на 2017 год. Участников окружных конкурсов – 8 и всероссийских – 12 пришлось на 2016. Наибольшее количество участников всех уровней - 36, в 2017 году. Для сравнения, в 2015 их было всего 17.

За три года арсенал достижений учреждения пополнили: 3 Гран-при, 53 Диплома Лауреата 1-й степени, 24 - Лауреата 2-й степени, 24 - Лауреата третьей степени, 8 Дипломантов, 11 участников и 11 специальных призов и дипломов.

4.ПЕРЕЧЕНЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ И УСЛОВИЯ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.

Перечень дополнительных (платных) услуг, оказываемых в МБУК ЦКС и условия их предоставления изложены в Положении об оказании платных услуг, утвержденном Приказом Директора МБУК ЦКС №47-осн. от 06.08.2015 года и опубликованном на официальном сайте учреждения.

5.ИННОВАЦИОННЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ.

В числе самых актуальных задач в деятельности нашего учреждения – расширение спектра дополнительных услуг на платной основе, привлечение большего количества посетителей культурно-досуговых мероприятий и выявление и развитие творческих способностей горожан. Решать их помогают новые творческие идеи и проекты. В 2017 году рекламно-информационным отделом запущен в работу новый проект по выпуску и размещению на официальном сайте и страничках в социальных сетях Интернета еженедельных информационных выпусков новостей и анонсов на предстоящую неделю.

С целью пропаганды своего творчества и привлечения большего количества участников, руководители клубных формирований выступили с инициативой проведения Дней открытых дверей и открытых репетиций коллективов, что вызвало немалый интерес у горожан.

Для увеличения посещаемости кинозала хорошо себя зарекомендовала практика проведения перед киносеансами детских развлекательных игровых программ, розыгрыши лотерей и викторины для взрослых. В настоящее время, в призовой фонд введены сертификаты на посещение киносеансов, которые пользуются очень неплохим спросом и являются дополнительным стимулом для кинозрителей поучаствовать в развлекательных программах.

Удачной находкой для коллектива стала работа детской игровой комнаты в дни летних школьных каникул и премьерных показов «нашумевших кинолент». Настольные игры, демонстрация мультфильмов, интеллектуальные игры, чтение книг и другие развлечения привлекают самых маленьких новоуренгойцев в ГДК «Октябрь» и дают возможность родителям провести интересно свой досуг.

В 2017 году в ГДК «Октябрь» стартовал еще один новый проект –первый в истории города Открытый городской конкурс чтецов «Созвездие Муз». Желающих принять в нем участие оказалось очень много. Более 80 участников всех возрастов продемонстрировали свое творчество в 4-х номинациях в шести возрастных категориях. Проект стал традиционным. 24-25 марта в ГДК «Октябрь» пройдет второй сезон конкурса.

Одним из наиболее ярких мероприятий 2017 года стал концерт в рамках Дня защиты инвалидов «Возьмемся за руки, друзья!». Его творческий коллектив МБУК ЦКС организовал совместно с Региональным отделением общества «Милосердие». Артисты и творческие коллективы выступили на сцене вместе с детьми и молодежью с ограниченными возможностями здоровья. Программа получилась очень трогательная, теплая, душевная.

Кроме вышеперечисленных инноваций, коллектив работает над созданием ряда программ на платной основе по коллективным заявкам учреждений города (корпоративы, выпускные вечера и утренники, развлекательные тематические программы и вечера).

6. РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОБОСНОВАННЫЕ ОБЩЕСТВЕННОЙ И ВНЕШНЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКОЙ.

Согласно проведенному анализу деятельности учреждения за последние три года, МБУК ЦКС уверенно движется вперед, о чем наглядно свидетельствуют статистические показатели в динамике роста и результаты опросов потребителей услуг с помощью анкетирования и интерактивного опроса на официальном сайте учреждения. Согласно статистическому анализу основных показателей, за последние три года прирост посещаемости в учреждении составляет около 25%, посещаемости киносеансов – более 100%, количества участников клубных формирований – около 13%, суммы доходов от мероприятий на платной основе – более 2%. Наполняемость зрительных залов увеличилась на 1% и составляет 99%.

По результатом интерактивного опроса на официальном сайте положительную оценку учреждению дали более 95% опрошенных. Из них оценку «отлично» поставили 65,2%, оценку «в целом хорошо» - 30,4%.

7.КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ КАЧЕСТВЕННАЯ И КОЛИЧЕСТВЕННАЯ

Укомплектованность учреждения кадрами составляет сегодня 85%. Из них 72% имеют высшее образование и 55% образование по профилю деятельности. В 2017 году 6 специалистов прошли обучение в Тюменском государственном институте культуры по дополнительной профильной программе "Социально-культурное проектирование".

8.СОЦИАЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО

Социальное партнерство МБУК ЦКС – одно из важнейших условий эффективности деятельности учреждения. На протяжении не одного десяткалет коллектив МБУК ЦКС сотрудничает с муниципальными структурами города, общественными организациями, национально-культурными диаспорами и автономиями и другими учреждениями и организациями, реализовывает совместные проекты в рамках социально значимых общегородских программ.Артисты и творческие коллективы являются частыми гостями на площадках социальных партнеров, принимают активное участие в массовых праздниках, концертных, развлекательных программах, церемониях, конкурсах и прочих мероприятиях. Организаторы культурно-досуговой деятельности оказывают помощь партнерам в организации и проведении мероприятий.

9.УЧАСТИЕ В ОБЩЕСТВЕННО ЗНАЧИМЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ И ПРОГРАММАХ

Творческий коллектив МБУК ЦКС всегда находится в центре всех событий городского, окружного, всероссийского масштаба. Принимает самое активное участие в организации, подготовке и проведении окружных, всероссийских акций, форумов. В 2017 году коллектив несколько раз выезжал в г.Салехард для участия в Арктическом медицинском форуме, Праздничном концерте «Ямал – единая семья!» в рамках Совета Глав при Губернаторе округа, праздничной программе, посвященной 30-летию со дня образования Управления МВД РФ в ЯНАО. Помимо этого является постоянным участником всероссийских акций.

10.ИНФОРМАЦИОННАЯ СРЕДА И ПУБЛИКАЦИИ В СМИ, ИНТЕРНЕТЕ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ.

Благодаря постоянному творческому поиску и активной работе информационно-рекламной службы МБУК ЦКС, с каждым годом увеличивается приток зрителей культурно-досуговых мероприятий, проводимых учреждением. В 2017 году отмечен значительный прирост посетителей официального сайта и страниц в социальных сетях Интернета. Количество публикаций о деятельности МБУК ЦКС в сети и на сайте увеличилось на 697% по отношению к 2015 году.

11.МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

Материально-техническая оснащенность учреждения позволяет коллективу создавать достаточно яркие и интересные проекты. За период 2015-2017 гг. в МБУК ЦКС на 13,5% увеличилось число автоматизированных рабочих мест. Появился доступ к сети интернет, в кинозал закуплено оборудование для слабослыщащих лиц. Костюмерный фонд составляет свыше 2000 комплектов сценических костюмов и обуви. Ежегодно, за счет доходов от платных услуг и средств благотворительности, учреждение приобретает спецоборудование, костюмы и другие материально-технические средства. Однако, со стремительным появлением инновационных технологий, требует систематического обновления. Кроме того, часть музыкального и звукового оборудования, в следствие длительной (20-летней) амортизации, имеет довольно внушительный процент износа. Однако, стоимость его, исчисляемая в десятках млн. рублей, пока не позволяет произвести замену.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ.

Коллектив учреждения нацелен на решение множества задач, способствующих улучшению качества услуг и росту рейтинга. В связи с этим намечены конкретные цели и планы на будущее:

1. Дальнейшее развитие системы клубных формирований:

- создание новых творческих коллективов на основе самоокупаемости; создание на базе учреждения школы волонтерского движения; создание на базе ЦНК отдела декоративно-прикладного творчества; расширение направлений деятельности клубных формирований (сегодня их 7) за счет открытия кружков, студий декоративно-прикладного творчества, рисования и пр. и на основе самоокупаемости; создание на базе ГДК «Октябрь» детского театра;создание клуба интеллектуальных игр;

2. Расширение спектра дополнительных услуг:

- организация на базе ГДК «Октябрь» детской развлекательной площадки с применением специального оборудования;активизация работы по использованию многофункционального зала для проведения вечеров отдыха, танцевальных вечеров и дискотек, семейных, детских и корпоративных праздников,в том числе и на платной основе;сотрудничество с городским Фондом развития предпринимательства, Управлением физической культуры и спорта, Управлением по работе с молодежью и общественностью по созданию в летний период на городской площади интерактивного городка «Детский мир», где помимо развлекательных и познавательных программ, будет организована торговля сладостями, прокат детского игрового оборудования, показ мультфильмов в передвижном кинотеатре и т.д.

3. Укрепление связей с национальными диаспорами для активизации работы, направленной на формирование единого этнокультурного пространства, воспитание подрастающего поколения на принципах толерантности:

- привлечение старейшин для проведения с подрастающим поколением бесед о народных обычаях и традициях;проведение мастер-классов по национальным видам творчества;организация на базе ЦНК по выходным дням семейного отдыха с учетом национальных традиций.

4. Использование новейших технологий для привлечения зрителей и повышения рейтинга МБУК ЦКС среди других учреждений культуры МО:

- организация Wi-Fi зоны для посетителей учреждения;

-приобретение специального оборудования для внедрения в практику работы современных социально-культурных, информационных, арт-, медиа- и других технологий;модернизация материально-технической базы;разработка современного дизайнерского проекта внутренних помещений экспериментальных творческих зон;создание в учреждении современного информационно-коммуникационного пространства, позволяющего проводить видео-интернет трансляции, телемосты, сеансы обмена культурной информацией в режиме «онлайн»;реконструкция территории, прилегающей к зданию ЦНК с размещением аттракционов, для проведения массовых мероприятий, народных праздников и гуляний;